各有關客戶企業：
國家標準《企業知識產權合規管理體系 要求》（GB/T 29490-2023，以下簡稱“新版標準”）已于2024年1月1日起實施并替代《企業知識產權管理規范》（GB/T 29490-2013，以下簡稱“舊版標準”）。根據《國家認證認可監督管理委員會 國家知識產權局 關于<企業知識產權合規管理體系 要求>國家標準認證轉換有關工作要求的公告》（2023年第27號）要求，為保障企業知識產權管理體系認證工作有序實施，現將認證轉換相關要求通知如下：
一、適用范圍
本通知適用于依據新版標準新申請的認證，以及持有依據舊版標準獲得認證證書的轉換。
二、時間安排
1．新版標準轉換過渡期為2年：2024年1月1日至2025年12月31日。
2．本通知發布之日起，我司開始受理以新版標準為認證依據的認證申請或認證轉換申請。
3．本通知發布之日至2024年12月31日，我司仍可按照客戶選擇，依據舊版標準受理認證申請并實施認證。2025年1月1日起，所有認證申請均按照新版標準受理并實施認證。
4．2025年12月31日后，我司對仍未完成換發新版標準的認證證書將做暫停或撤銷處理。
三、初次認證申請
本通知發布之日至2024年12月31日，客戶可自愿依據舊版或新版標準申請初次認證。2025年1月1日起，客戶均應按照新版標準申請初次認證。申請初次認證的客戶所需提交的申請資料詳見我司《管理體系認證文件清單》(可從中規官網獲取)。
依據新版標準頒發的認證證書，證書有效期為3年。
依據舊版標準頒發的認證證書，證書有效期為3年，但需要在2025年12月31日之前完成換版，如到期未完成，將對證書做暫停或撤銷處理。
依據新版標準申請的認證執行現行收費標準。
四、已獲證客戶證書的轉換
（一）轉換方式
對按舊版標準頒發認證證書的客戶，可選擇結合年度監督審核或再認證審核提出認證轉換審核申請，也可單獨提出認證轉換審核申請。
（二）認證轉換申請
1．結合年度監督審核或單獨實施認證轉換審核開展認證轉換的，客戶需提交如下申請材料：
（1）《認證標準轉換申請表》（見附件)提出書面轉換申請；
（2）認證轉換后的體系文件及內部審核和管理評審記錄。
2．結合再認證審核開展認證轉換的，客戶需提交的申請資料詳見我司《管理體系認證文件清單》(可從中規官網獲取)。
（三）轉換費用
對結合監督審核、再認證審核實施轉換，或單獨實施認證轉換審核轉換的，根據增加的審核人日收取認證轉換費用。
（四）轉換準備
客戶應在申請轉換前完成以下工作：
1. 識別新版標準與舊版標準要求的不同，對管理體系及文件進行必要調整并予以實施；
2. 按新版標準實施內部審核和管理評審。
（五）認證證書
對符合新版標準要求的，頒發/換發認證證書。通過年度監督和單獨換版審核的新證書有效期與原證書有效期一致，通過再認證審核實施換版的證書有效期為3年。頒發新版認證證書的同時，舊版認證證書作廢。
五、聯系方式
請有關客戶企業關注《國家認證認可監督管理委員會 國家知識產權局關于<企業知識產權合規管理體系 要求>國家標準認證轉換有關工作要求的公告》（2023年第27號）的相關要求及本通知的內容，確保認證轉換工作順利完成。
具體事宜可與我司聯系。
電話：010-82027177
010-82102168-6077
網站：http://www.ozfdpfq.cn
特此通知。
中規（北京）認證有限公司
2024年1月4日
附件：認證標準轉換申請表
